结业生离校后办理相关手续须知,不看后悔

日期:2020-01-04编辑作者:教育资讯

1.领取报到证后,签订就业协议的手续办理:

《就业报到证》是应届普通全日制高校毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,由原来《派遣证》转化而来的。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》。《报到证》有《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业生研究生报到证》二种。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。《报到证》的有效期一般是两年,即从毕业开始两年内有效,超过两年视为自动放弃并作废。

一.现行普通高校毕业生就业的主要办法

今年6月24日至12月31日期间,与用人单位签订就业协议的07届毕业生,将协议书3、4联和接收函交回学校,招生与就业处每月到省人事厅集中办理一次。省人事厅不直接受理毕业生个人相关就业手续的办理。2008年1月2日起到择业期(两年)止,毕业生可直接到省人事厅办理相关手续。

基本简介

毕业生就业坚持“公开、公正、择优、自愿”的原则,其就业机制为“市场导向,政府调控,学校推荐,学生和用人单位双向选择。”毕业前通过供需见面会与双向选择落实单位的,毕业主管部门负责派遣到接收单位;未落实单位的,派遣回生源所在地市,由当地毕业生就业主管部门和就业指导机构推荐或自行联系工作单位。

2.调整改派手续的办理:

《报到证》有《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业生研究生报到证》二种。有中专招生的省份,也是属于计划内招生,一般省、市、自治区签发本地区的《***普通中等专业学习毕业生就业报到证》,这类《报到证》由各省市自治区印制和签发,一般不能跨地区就业。

二.签约

根据国家有关规定,受理调整改派的期限为一年。调整改派仅对确有特殊情况的毕业生,学校要从严控制,督促毕业生诚信履约。所谓特殊情况是:1.照顾家庭所需。2.原单位违约或发生变更。3.国家重点建设需要。如果确实需要变更工作单位,申请改派的毕业生需填写《非师范类毕业生调整改派审批表》,由学校集中报省人事厅审批。省人事厅不直接受理毕业生的改派事宜。调整改派于9月1日开始受理,至2008年6月止。学校一般一月上报一次。

派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你没工作,那你的档案就直接打回原籍)。而报到证则交由你手自行保管。

所有毕业生均须在山东高校毕业生就业信息网注册信息,毕业生签约、解约、派遣、改派、档案转寄等手续全部在“信息网”上办理。(

  1. 升学毕业生的相关手续办理:

证件作用

省外就业程序 ①毕业生与单位达成共识,上网登陆并提出省外就业申请。由院系为毕业生开出领取协议的证明。②毕业生持院系证明到中心,指导中心审核通过,发予毕业生就业协议书。③毕业生与省外用人单位签约,并登录山东高校毕业生就业信息网录入就业协议书。 ④毕业生持签章的就业协议书至学校就业指导中心审核,通过后就业协议书信息转入就业方案数据库省内就业程序。

学校通知每一个升学的毕业生,在2007年10月前确定是否升学,如果升学,将报到证退交回学校,由学校统一交省人事厅同时上报升学数据库(报到证数量和升学库里的人数、相关信息要一致);如果就业,毕业生务必将“入学通知书、退学证明、个人申请(加盖学校就业主管部门章)”,交学校招生就业处备案。2007年11月起,不再受理升学毕业生转就业事宜,不再办理退学毕业生的就业报到证。

1、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

省内就业程序 ①毕业生搜索意向单位并向其发送电子简历 ②用人单位向毕业生发送签约邀请 ③毕业生应约,网上签约成立。系统自动发送就业协议书至相应的毕业生就业主管部门鉴证 ④单位打印就业协议书并盖章,毕业生签字并持就业协议书至学校就业指导中心审核 ⑤学校审核通过,就业协议书信息转入就业方案数据库。

4.报到证遗失的补发办法:

2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

毕业生通过供需见面会与双向选择落实单位的应及时的签订就业协议,已经与用人单位达成意向的,还未签订就业协议的应在学院上报就业方案前签订就业协议,截止报批方案时仍未落实就业单位的山东省生源的毕业生,就业计划列回生源所在地的市级人事局,由市人事局毕业生就业科和就业指导机构推荐或自行联系工作单位,择业期为两年。非山东省生源的毕业生,计划列到生源所在省的省级毕业生就业主管部门,有特殊规定的省份,按规定列计划。

毕业生报到证遗失后可持相关材料(学校开具的丢失证明、登有遗失声明的河北日报、个人申请),在报纸刊出的一个月后,到省人事厅进行补发,补发的报到证按原库内容打印,不能调整改派。07年12月31日前,补发报到证由学校集中办理。

3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

三.解约

4、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

省内单位:毕业生向签约单位发送解约申请,省内签约单位同意解约,系统自动生成一份解约函,单位打印解约函并盖章,毕业生签字并持解约函到院系盖章,然后交学校就业指导中心,学校审核通过,毕业生重新择业。

5、《就业报到证》是毕业生,报考公务员必备的资料。

省外单位:毕业生网上发送解约申请,省外单位出具同意解约函原件,毕业生持解约函原件到院系盖章,然后交学校就业指导中心审核。学校审核通过,毕业生重新择业。

6、《就业报到证》是毕业生就业的证明,《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内(即2008年毕业生到2010年6月30号,2009年毕业生到2011年6月30号.以此后推)。

四.改派

7、《就业报到证》可以改派,改派手续为;

毕业生(指落实单位的毕业生)派遣后,在改派期内,因某种原因需更换用人单位者,需办理改派手续。

(1)用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章;

若毕业生与省内单位改派,必须与原用人单位进行解约流程,与新单位进行签约流程,网上达成新就业协议,系统发送就业协议到新用人单位归属的具有改派权限的鉴证机关审核,鉴证机关审核后,新用人单位归属具有改派权限的鉴证机关进行改派,打印报到证,办理相关手续直接派遣到新用人单位。

(2)用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章;

若毕业生改派回生源地,毕业生必须登陆网站,进行解约流程,申请回生源地,系统发送至毕业生的生源地就业主管部门,进行审核信息,就业主管部门同意后,若上次签约单位是山东省内单位,由上次签约单位归属的就业主管部门审核并办理回原籍改派手续,若不是则由毕业生的生源地就业主管部门办理改派手续。

(3)学生处审核后,报省教育厅审批。

若毕业生改派回生源地,毕业生必须登陆网站,进行解约流程,申请回生源地,若上次签约单位是山东省内单位,由省级就业主管部门审核信息并办理回原籍改派手续;若与毕业生生源地同省单位则由毕业生的生源地就业主管部门审核办理改派手续,若不是则由省级就业主管部门审核信息并办理回生源改派手续。

8、自考生,成教生,留学归国学生,没有报到证,报到证是中国特色的产物,只有中国统招高校才有。

改派毕业生的户籍关系的处理方式:未在原接收单位所在地落户的,由毕业生持改派后的“报到证”、原户口迁移证到原就读学校就业指导中心办理户口改迁;已在原接收单位所在地落户的,由毕业生持改派后的“报到证”到当地派出所办理户口迁出手续。

派遣原则

五.二次派遣

落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。

二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生,在规定期限内落实就业单位后,由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。

落实到市、州所属单位就业的毕业生,派到单位所属市、州大中专毕业生就业指导办公室(师范类专业的毕业生,派往单位所属市、州教育局)。其备注栏内注明接收单位名称。

省内院校毕业生在省内落实接收单位的,须在“就业信息网”上签订就业协议;省外院校毕业生在省内落实就业单位的,持原学校发的就业协议书与接收单位签订就业协议,到负责鉴证的人事部门办理鉴证和派遣手续。其中异地就业的,须出具原报到地人事部门同意其异地就业的函。

落实到回生源地择业的,将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。

省内院校毕业生出省就业的,向学校申请领取省外就业协议书与接收单位签约,并在“就业信息网”上录入签约信息后,持就业报到证、就业协议书和原报到地人事部门出具的同意其异地就业的证明,到省人事厅办理派遣手续。

办理信息

六.延长派遣期两年的规定

要求材料

根据国家及山东省的有关规定,对自派遣离校时尚未落实单位的毕业生,实行延长派遣期两年的政策规定;落实单位的毕业生如要变换就业单位,需自派遣之日起一年内,办理改派手续。在两年派遣期内落实单位的毕业生,由就业主管部门负责办理派遣手续;仍未落实单位的毕业生,其档案转至生源地县级以上人事部门所属人才服务机构,由人才服务机构办理人事代理,毕业生通过人才市场自主择业,人才服务机构办理就业转介手续。对于自派遣之日起,无正当理由超过三个月不到派遣单位报到的毕业生,取消其派遣资格,不享受延长派遣期两年的有关规定,学校不再负责其改派及善后工作。

(1)可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理,如用人单位无人事权,不能接收档案,还须到其上级主管部门签章(签在“用人单位上级主管部门意见”一栏);用人单位无上级主管部门的,则到当地的人才交流中心办理人事代理手续(在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章)。

毕业生联系到无档案保管权的单位, 人事档案由当地人事部门所属的人才服务机构负责代理。鼓励毕业生个人或合伙创业、从事个体私营企业。

(2)可以凭与用人单位签订的劳动合同办理,另外还须到当地的人才交流中心签定《就业协议书》,办理人事代理手续,签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心。

七.升学与就业问题

(3)未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。

未确定能否被录取的:在学校报送就业方案前,毕业生因特殊原因不能确定能否被录取的,自行选择按就业或升学派遣。派遣后申请变更的,不论是否与用人单位签约,均按改派办理,学校发放的就业报到证必须在入学后1个月内交回原就读学校,由学校规定报省就业主管部门注销。

办理程序

升学后提出就业的:统一派遣结束后,因各种原因放弃升学重新就业的,需由本人写出书面申请,经原毕业学校同意,在毕业后3个月内,由原毕业学校办理就业手续,过期不再办理。申请办理派遣手续需提交毕业生书面申请、录取通知书和录取院校退函。

(1)毕业生在《就业协议书》上填写基本情况;

参加研究生考试尚未确定是否录取者,必须向用人单位说明情况;签订就业协议书后考取研究生者,必须征得用人单位的同意,并按解约流程处理。

(2)毕业生所在的学校(学院)毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章;

八.结业生

(3)用人单位签字、盖章,(上级人事主管部门确认盖章)毕业生签字,填写双约定的其他条款;

修业期满未取得毕业资格的结业生,用人单位录用的,《报到证》备注栏内注明“结业生”字样,学校按期派遣。在规定时间内无录用单位的,学校将其档案和户口关系转至生源地,自主择业。与用人单位已签订就业协议书,并已纳入就业计划后,未取得毕业资格的结业生,如用人单位仍同意接收的,可按原计划派遣,《报到证》备注栏内注明“结业生”字样,若用人单位不同意接收,在规定时间内又无录用单位的,学校将其档案和户口关系转至生源地,自主择业。结业生在学校规定时间内经补考或重修,成绩合格毕业的,学校不再负责其就业事宜,报到证也不换发。

(4)毕业生所在的分校(学院)毕业生就业指导部门予以登记备案;

九.出国

(5)将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核,开具介绍信;

毕业生申请自费出国的,5月30日前向所在院系提出申请,并到学校有关部门办理相关手续,计划列回生源地。

(6)毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》原件、《就业协议书》到省大中专院校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。

十.报到证

补办手续

“报到证”是由教育部统一印制,经山东省人事厅高等学校毕业生就业主管部门签发的报到凭证,其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。用人单位以“报到证”为依据,接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。“报到证”只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对“报到证”要妥善保管。凡自行涂改、撕毁,一律作废。

毕业生《就业报到证》不慎遗失,需补办《就业报到证》分以下两种情况:

毕业生在报到过程中报到证和户口迁移证遗失的,要在省级或国家级报刊上刊登遗失声明, 然后持遗失声明到学校毕业生就业工作指导中心和公安处户籍管理部门办理补办手续。毕业生报到后要按规定时间到单位人事部门落实档案接收情况,如有问题要及时与学生处学生档案室联系

1、两年择业期内:

十一.毕业创业优惠政策一览表

(1)本人提出申请;

大学毕业生在毕业后两年内自主创业,到创业实体所在地的工商部门办理营业执照,注册资金在50万元以下的,允许分期到位,首期到位资金不低于注册资本的10%(出资额不低于3万元),1年内实缴注册资本追加到50%以上,余款可在3年内分期到位。

(2)工作单位开具证明;

大学毕业生新办咨询业、信息业、技术服务业的企业或经营单位,经税务部门批准,免征企业所得税两年;新办从事交通运输、邮电通讯的企业或经营单位,经税务部门批准,第一年免征企业所得税,第二年减半征收企业所得税;新办从事公用事业、商业、物资业、对外贸易业、旅游业、物流业、仓储业、居民服务业、饮食业、教育文化事业、卫生事业的企业或经营单位,经税务部门批准,免征企业所得税一年。

(3)学校就业主管部门开具介绍信;

银行要为自主创业的毕业生提供小额贷款,并简化程序,提供开户和结算便利,贷款额度在 2万元左右。贷款期限最长为两年,到期确定需延长的,可申请延期一次。

(4)毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的《就业报到证》。

政府人事行政部门所属的人才中介服务机构,免费为自主创业毕业生保管人事档案(包括代办社保、职称、档案工资等有关手续)2年;提供免费查询人才、劳动力供求信息,免费发布招聘广告等服务。

2、两年择业期外:

以上优惠政策是国家针对所有自主创业的大学生所制定的,各地政府为了扶持当地大学生创业,也出台了相关的政策法规,而且更加细化,更贴近实际。

(1)本人提出申请;

(2)工作单位开具的遗失证明;

(3)学校就业主管部门开具介绍信;毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校研招办的公章。

(4)毕业生持上述材料到省就业办申请补发《就业报到证》证明书。

改派处理

情况说明

1、第一种情况,开始和A企业签订了就业协议书,并报到证已经派遣到了A企业相关的城市,而学生工作几个月后,辞职了。去了另一个B城市工作。如果这个B企业能接收你档案。那么这个就必须改派了。

2、第二种情况,学校交给同学的报到证,出现错误,如姓名,专业甚至派遣地区。发生错误。那么就必须重新开具报到证。(严格讲不属于改派)

3、第三种情况,错派。没有这个用人单位。用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化。

4、第四种情况,调配不当。院校在按单位委托代选毕业生调配过程中,所选择的毕业生所学专业与用人单位要求不一致。

5、第五种情况,毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

6、第六种情况,毕业半年后,找到工作,并能接收档案关系等。将派遣回原籍的报到证,改派到你要去的单位所在城市。(报到证两年有效,个别地区只要两年内是可以改派的。严格的地区,一般是一年才能改派,切记。)

7、第七种情况,已经就业或者未就业的学生,考上公务员或者事业编制。在规定年限内,必须报到证改派。

注意:改派时间一般是从你毕业开始算起,第一个一年内改派。但是个别地区是可以两年内改派。甚至三年内。所以一定要在改派的期限内。一定要了解清楚后办理,别耽误了最佳改派时间。学校是你们可以求助的地方,他们可以协助你改派。

处理方法

改派建立在原单位同意的基础上,并需原单位上级人事主管部门、新接收单位、新接收单位上级人事主管部门签署意见,跨省的和从市县调整到省级、中直单位,或从省级、中直单位调整到市县的改派还需省教育部门签署意见。

按教育部门的要求,对已经落实就业单位并领取就业报到证的毕业生,原则上两个月内不予受理改派手续,而且各高校对办理改派手续也都有一定的时限要求。因此,要办理改派手续,必须要原单位同意解除协议,原单位上级人事主管部门同意,新单位同意接收,新单位上级人事主管部门同意。如果新的单位没有上级人事主管部门,单位可以到省人才交流中心办理人事代理开户手续,由省人才交流中心作为单位的上级人事主管部门并提供改派表,再按照教育部门的改派程序和时间期限办理相关改派手续。对于符合进A市落户条件的,经改派之后,可以由省人才交流中心协助办理进行落户手续。按现行政策,全日制普通高校本科及以上学历的应届毕业生,如果户口本来就是迁往A市的,可以不用办理改派手续,只需持与原单位解除关系的证明,到省人才交流中心报到,把人事关系以个人或单位的方式委托人才中心管理。

有效时间

1、《报到证》报到有效期时间:它的有效期一般是两年,即从毕业开始两年内有效,超过两年视为自动放弃并作废。但是个别地方,三年也可以报到。具体按照当地政策来定。

2、《报到证》改派有效期时间:报到证一般是从毕业开始算起,一年内可以改派,当然一些地方两年内也可以改派。具体执照当地政策。

3、《报到证》上所标注报到时间为什么是一个月,或者更短时间:因为是为了督促学生尽快办理,所以近几年才改为时间短,但是个别城市,是严格按照报到证时间来报到的,切莫耽误了时间。最好提前回原籍,或者要去报到的城市人力资源与社会保障厅联系好。以免造成代理无法操作。

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